IFM (Integrated Facility Management): una solución integral para la gestión de instalaciones industriales

Industria

IFM ayuda a mejorar la eficiencia operativa, reducir costos, garantizar la seguridad y crear entornos agradables para empleados y clientes. Es un enfoque estratégico para gestionar las instalaciones de manera eficiente y efectiva. Vamos a ver todas sus claves.

¿Qué es la gestión integral de instalaciones (IFM)?

La Gestión Integral de Instalaciones (IFM) es un enfoque estratégico que coordina y optimiza todas las actividades relacionadas con las instalaciones de una empresa. Su objetivo es garantizar la eficiencia, seguridad y funcionalidad de las instalaciones a través de la integración de servicios y la implementación de estrategias de mantenimiento preventivo y correctivo.

¿Por qué es importante para las empresas?

La Gestión Integral de Instalaciones (IFM) es importante para las empresas porque optimiza la eficiencia operativa, reduce costos, mejora la experiencia de empleados y clientes, garantiza la seguridad y cumple con las regulaciones, mientras adopta un enfoque estratégico para el futuro de las instalaciones empresariales.

Beneficios de la gestión integral de instalaciones

Mejora de la eficiencia y productividad

IFM se enfoca en mejorar la eficiencia en las instalaciones empresariales mediante la optimización de recursos y procesos. Al coordinar servicios, implementar estrategias de mantenimiento preventivo y gestionar el espacio de manera efectiva, se reducen las redundancias y se maximiza la utilización de los recursos disponibles.

Esto conduce a una mayor eficiencia en las operaciones diarias, permitiendo un uso más efectivo del tiempo, la energía y otros recursos, lo que a su vez mejora la productividad y reduce los costos operativos.

La mejora de la eficiencia en IFM se traduce en un funcionamiento más fluido, menos tiempos de inactividad y una mayor capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa.

Aumento de la seguridad y comodidad de los ocupantes

IFM se enfoca en garantizar la seguridad y comodidad de los ocupantes en las instalaciones empresariales. A través de medidas de seguridad proactivas y sistemas de monitorización, se previenen incidentes y se crea un entorno seguro.

Además, IFM se preocupa por mantener las instalaciones en condiciones óptimas, incluyendo la calidad del aire, la temperatura y la iluminación, para asegurar la comodidad de los ocupantes.

Un entorno de trabajo cómodo y agradable contribuye a la satisfacción de los ocupantes, lo que puede aumentar la productividad y mejorar la calidad de vida laboral.

Reducción de los costos de mantenimiento y operación

IFM ofrece una reducción significativa en los costos de mantenimiento y operación de las instalaciones empresariales. Al implementar estrategias de mantenimiento preventivo, se evitan fallas y se minimizan los gastos asociados a reparaciones y tiempos de inactividad no planificados.

Además, IFM optimiza el uso de los recursos disponibles, como energía y agua, lo que se traduce en ahorros en los costos operativos a largo plazo.

Al coordinar y centralizar los servicios relacionados con las instalaciones, IFM elimina duplicidades y optimiza la eficiencia de los procesos, lo que también contribuye a la reducción de los costos operativos.

Además, mediante la implementación de tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión energética, se logra una mayor eficiencia en el consumo de energía, lo que se traduce en ahorros económicos significativos.

IFM también ofrece la ventaja de obtener mejores precios a través de la negociación por volumen. Al gestionar y coordinar múltiples servicios relacionados con las instalaciones, las empresas pueden consolidar sus necesidades y adquirir suministros, servicios y equipos en mayores cantidades.

Esto les permite negociar mejores precios y condiciones con los proveedores, aprovechando el poder de compra conjunto.

Servicios ofrecidos

Los servicios ofrecidos en IFM abarcan una amplia gama de áreas para asegurar la gestión integral de las instalaciones empresariales. Algunos de los servicios comunes incluyen:

  • Mantenimiento y reparación: IFM se encarga del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo la gestión de equipos, sistemas HVAC, fontanería, electricidad y otros aspectos relacionados.
  • Gestión del espacio: Esto implica la optimización del diseño y la distribución del espacio para asegurar un uso eficiente y funcional de las instalaciones. IFM se encarga de planificar y gestionar los cambios de configuración, el espacio de trabajo compartido y la utilización eficiente del espacio disponible.
  • Gestión de activos: IFM supervisa la gestión de activos físicos, como equipos, mobiliario y sistemas tecnológicos. Esto incluye el seguimiento de inventario, mantenimiento de registros y programación de reemplazos.
  • Seguridad y control de acceso: IFM implementa medidas de seguridad y control de acceso para proteger las instalaciones y garantizar la seguridad de los ocupantes. Esto puede incluir sistemas de vigilancia, control de acceso electrónico, alarmas y protocolos de emergencia.
  • Servicios auxiliares: IFM también puede encargarse de servicios como limpieza, gestión de residuos, servicios de catering y otras necesidades específicas de las instalaciones.
  • Eficiencia energética: IFM se preocupa por optimizar el consumo de energía y reducir los costos asociados. Esto incluye la implementación de sistemas de gestión energética, auditorías energéticas y recomendaciones para mejoras en la eficiencia energética.

Estos son solo algunos ejemplos de los servicios ofrecidos en IFM. La combinación exacta de servicios dependerá de las necesidades específicas de cada empresa y sus instalaciones.

 

Cómo contratar una empresa de gestión integral de instalaciones

Preguntas a hacer antes de contratar una empresa de IFM

Contratar una empresa de gestión integral de instalaciones (IFM) es una decisión crucial para asegurar un manejo eficiente y efectivo de las instalaciones de tu empresa. Aquí hay algunas preguntas importantes que debes considerar:

  • Experiencia y referencias: ¿Cuánto tiempo ha estado la empresa en el sector de IFM? ¿Pueden proporcionar referencias de clientes satisfechos y ejemplos de proyectos anteriores?
  • Alcance de los servicios: ¿Qué servicios específicos ofrecen en su paquete de gestión integral de instalaciones? Asegúrate de que los servicios que necesitas estén incluidos y se adapten a tus requisitos.
  • Personal y recursos: ¿Cuenta la empresa con un equipo experimentado y capacitado para gestionar tus instalaciones? ¿Tienen los recursos suficientes para satisfacer las demandas de tu empresa?
  • Flexibilidad y adaptabilidad: ¿Pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa? ¿Ofrecen servicios personalizados y soluciones a medida?
  • Tecnología y herramientas: ¿Utilizan tecnología y herramientas avanzadas para la gestión de instalaciones? Esto puede incluir software de seguimiento, sistemas de control y monitoreo, y otras herramientas que optimicen la eficiencia y la comunicación.
  • Políticas de seguridad y cumplimiento: ¿Tienen políticas y procedimientos de seguridad establecidos? ¿Cómo garantizan el cumplimiento de los estándares de seguridad y las regulaciones aplicables?
  • Presupuesto y costos: ¿Cuál es su estructura de precios? ¿Proporcionan un desglose claro de los costos asociados con sus servicios? Asegúrate de comprender los costos involucrados y cómo se ajustan a tu presupuesto.
  • Comunicación y soporte: ¿Cómo se comunican y colaboran con los clientes? ¿Proporcionan un punto de contacto dedicado para abordar cualquier problema o consulta?

Conclusiones finales

IFM proporciona una solución integral para la gestión de instalaciones industriales. Al adoptar un enfoque estratégico y utilizar los servicios adecuados, las empresas pueden optimizar sus operaciones y garantizar entornos funcionales y seguros para sus empleados y clientes.

La eficiencia en la gestión de recursos, la reducción de costos operativos y la mejora de la productividad son algunos de los beneficios asociados a la implementación de IFM en una organización.

En CEM llevamos desde 2008 poniendo en práctica este modelo de gestión con nuestros clientes. Empresas como IKEA, entre otras, pueden dar fe de su nivel de satisfacción de nuestros calidad en el servicio y nuestro nivel de compromiso.

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