¿Qué es un GMAO y cuáles son sus beneficios?

Un GMAO es una herramienta informática que ayuda a las empresas a mantener sus activos en buen estado y funcionando sin problemas. Piensa en él como una especie de «administrador digital» para tus máquinas, equipos y otros activos importantes.

¿Cómo Funciona?

• Organización: Un GMAO mantiene una lista organizada de tus activos y registra lo que se hace con ellos.
• Planificación: Te ayuda a programar cuándo hacer mantenimiento, de modo que no tengas sorpresas desagradables, como máquinas que se rompen repentinamente.
• Seguimiento: Te permite ver si el mantenimiento se hace a tiempo y si los activos están en buen estado.
• Control de Piezas: Ayuda a mantener un control sobre las piezas de repuesto y herramientas necesarias para el mantenimiento.
• Documentación: Guarda registros de lo que se ha hecho, algo importante para cumplir con las reglas y regulaciones.

Un GMAO es como un asistente digital que simplifica la gestión del mantenimiento, manteniendo un registro de todos los activos y sus necesidades de mantenimiento, lo que ahorra tiempo y dinero al evitar problemas costosos y mantener los activos en buen estado de funcionamiento.

¿Cuáles son las ventajas de un GMAO?

Un GMAO es una herramienta poderosa que simplifica la gestión de activos y el mantenimiento al prevenir sorpresas costosas, aumentar la eficiencia, prolongar la vida útil de los activos y mantener los costos bajo control. Piensa en él como un socio que garantiza que tus operaciones sigan funcionando sin problemas y de manera rentable.

Aporta ventajas notables que pueden transformar positivamente la gestión de tus activos y equipos:

Menos Problemas Sorpresa

• Mantenimiento Predictivo: El GMAO te permite prever cuándo es necesario realizar mantenimiento en función de datos históricos y condiciones actuales. Esto reduce drásticamente las sorpresas desagradables de máquinas que se rompen repentinamente.
• Programación Eficiente: Puedes planificar el mantenimiento en momentos que sean menos disruptivos para tu producción, evitando costosos tiempos de inactividad no planificados.

Ahorro de Tiempo

• Automatización de Tareas: El GMAO automatiza tareas administrativas, como la programación de mantenimiento y la gestión de órdenes de trabajo, liberando tiempo valioso para tu equipo.
• Mayor Productividad: Al tener un registro centralizado y acceso rápido a la información de mantenimiento, tu equipo puede trabajar de manera más eficiente y responder rápidamente a las necesidades de mantenimiento.

Mejora la Duración de tus Activos

• Mantenimiento Preventivo: El GMAO facilita la implementación de un programa de mantenimiento preventivo, lo que significa que tus activos recibirán cuidados regulares para prolongar su vida útil.
• Menos Desgaste: Al realizar un mantenimiento programado y preventivo, se reduce el desgaste y el envejecimiento prematuro de los activos.

Control de Costos

• Gestión de Inventarios: El GMAO te ayuda a mantener el control de tus inventarios de piezas de repuesto y materiales, evitando compras innecesarias y garantizando que tengas lo que necesitas cuando lo necesitas.
• Reducción de Costos de Emergencia: Al evitar reparaciones costosas de última hora, reduces los gastos operativos imprevistos.

Cumplimiento de Regulaciones

• Registro de Cumplimiento: El GMAO registra de manera meticulosa las actividades de mantenimiento y la documentación necesaria para cumplir con las regulaciones locales e internacionales.
• Evitar Multas y Sanciones: Cumplir con las regulaciones es esencial para evitar sanciones legales, multas y problemas de reputación que podrían afectar a tu negocio.

¿Cómo saber si tu empresa necesita un GMAO?

Determinar si tu empresa podría beneficiarse de la implementación de un GMAO implica analizar diversas circunstancias. La inversión en un GMAO puede ser estratégica en los siguientes casos:

• Cuando una empresa gestiona un volumen significativo de activos, equipos o flotas que requieren un mantenimiento regular. Un GMAO simplifica la gestión y mejora la eficiencia operativa en estos casos.
• Si tu empresa busca mantener un registro preciso de las actividades de mantenimiento, las órdenes de trabajo y el historial de activos, un GMAO proporciona organización y automatización.
• Cuando el tiempo de inactividad no planificado tiene un impacto significativo en los costos de la empresa, la programación y planificación del mantenimiento ofrecidas por un GMAO pueden ser valiosas.
• En industrias altamente reguladas, como la atención médica, la manufactura o la energía, un GMAO facilita el cumplimiento de regulaciones al proporcionar un registro completo y documentación precisa.
• Empresas con inventarios complejos pueden gestionar de manera más eficiente sus recursos utilizando las capacidades de gestión de inventarios de un GMAO.
• Si tu empresa busca optimizar costos operativos y reducir gastos innecesarios, un GMAO puede mejorar la planificación y gestión del mantenimiento.
• Con el crecimiento empresarial y la adquisición de más activos, la necesidad de una gestión de mantenimiento más robusta se hace evidente, y un GMAO escalable se adapta a esta evolución.
• Para empresas enfocadas en mejorar la eficiencia operativa y aumentar la productividad de su equipo de mantenimiento, un GMAO automatiza tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades estratégicas.
• Empresas que valoran la toma de decisiones basadas en datos pueden utilizar un GMAO para generar informes y análisis que proporcionen información valiosa sobre el rendimiento de los activos y los costos de mantenimiento.

¿Cómo funciona un GMAO?

Imagina que tienes una empresa con máquinas, vehículos u otros equipos que necesitan mantenimiento. Un GMAO es como tu asistente de mantenimiento digital.

Primero, recopila información de todos tus activos: dónde están, su historial de mantenimiento, su estado actual, etc. Luego, almacena todos estos datos en un lugar central para que puedas acceder a ellos fácilmente.

El GMAO te ayuda a programar cuándo es mejor hacer el mantenimiento, basándose en datos y predicciones para evitar problemas inesperados. También te permite crear y asignar tareas de mantenimiento a tus técnicos.

Tus técnicos utilizan el sistema para registrar lo que hacen en cada tarea de mantenimiento: qué repararon, cuánto tiempo les llevó, qué materiales usaron, etc.

El sistema también se encarga de tu inventario de piezas de repuesto, asegurando que siempre tengas lo que necesitas sin gastar de más.

Además, genera informes que te muestran cómo están funcionando tus activos y cuánto te cuesta el mantenimiento. Esto te ayuda a tomar decisiones basadas en datos.

Por último, un GMAO puede integrarse con otros sistemas que uses en tu empresa, lo que facilita la gestión general.

Un GMAO es como un organizador de mantenimiento digital que simplifica la vida de tu empresa al mantener todo bajo control y ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.

¿Cómo elegir la mejor solución de gestión del mantenimiento?

Cada empresa utilizará los criterios oportunos para tomar esta decisión. Nosotros te vamos a decir cómo te podemos ayudar a escoger la opción que más te conviene.

CEM Automatismos tiene una ventaja significativa respecto a la competencia en este tema. Como es normal, cada empresa que encuentres que ha desarrollado un GMAO y lo comercializa, va a intentar venderte su producto sea como sea, aunque no sea el que más te conviene.

Nosotros, a diferencia de ellos, no trabajamos con un único GMAO.

Al no ser desarrolladores y sí, expertos en mantenimiento industrial, lo que hacemos es recomendar y aconsejar a nuestros clientes que opción les interesa más en función de cada casuística en particular.

Es decir, de la cantidad abrumadora de opciones del mercado y en base a nuestra amplia experiencia, te vamos a recomendar la opción que mejor te encaja. De esta manera minimizas mucho la posibilidad de equivocarte.

Esto es más importante de lo que parece, ya que implementar un GMAO requiere de una inversión importante a nivel económico y también de tiempo y recursos. Las empresas siempre suelen tardar varios meses desde el comienzo del proyecto hasta que la herramienta está completamente integrada. Emplear todo este tiempo para que al final del camino te des cuenta que te has equivocado es muy traumático.

Por esta razón, si crees que ha llegado el momento de dar un salto de calidad en tu industria, rellena el siguiente formulario, y nos pondremos en contacto contigo.